PowerPoint ja ICT-lopputyö

PowerPoint (PPT) on erittäin hyvä sovellus erilaisten esitelmien tueksi. Sen avulla voi tehdä hyvinkin erityyppisiä presentaatioita, jotka sisältävät esimerkiksi tekstiä ja kuvia, joiden avulla voi tukea suullista esitelmää. PowerPointilla voi myös tehdä kattavia tietodioja, joita voi tarjota muun muassa koemateriaaliksi kirjojen yms. materiaalien sijaan.

PowerPointissa sekä tekstiä että kuvia voi muokata lähes millä tavalla tahansa. Sen avulla voi muokata ja lisätä värejä, fontteja, tehosteita sekä efektejä, varjostuksia ja taustoja yms. Bullet-listojen sijaan PowerPointissa voi tehdä erilaisia Smart-Art -taulukoita, joiden avulla voi lisätä tekstin mielenkiintoa käyttäen erilaisia visuaalisia kaavoja.

Kuva 1. PowerPoint Smart-Art

PowerPoint sisältää seuraavia tärkeitä ominaisuuksia:

- diat/sivut (eng. slides), jotka yhdessä muodostavat PPT-esityksen
- layout - esim. title slide, title and content, picture with caption jne.
- template - theme ja design, joiden avulla luodaan eri tyyppisiä visuaalisia esitelmiä
- transitions, joiden avulla tehostetaan sivujen ilmaantumista sivua vaihtaessa
- animations, joiden avulla voi tehostaa ja ajastaa tekstin ja kuvien ilmaantumista
- slide master (view-valikossa), jonka avulla voi muokata ja käsitellä esityksen teemaa (eng. theme), lisätä ylä- ja alatunnisteen ja jokaisella dialla näkyvän logon tai muokata teeman värejä.

Kuva 2. PowerPointin Slide Master -ominaisuuksia

PowerPointiin voi myös tuoda taulukoita ja dataa suoraan Excel-sovelluksesta copy-paste-toiminnon avulla.

Kuva 3. Pylväsdiagrammi

Kuva 4. Ympyrädiagrammi

PowerPointin hyviä puolia ovat sen helppokäyttöisyys ja monipuolisuus. Se on ympäristöystävällinen tapa tehdä presentaatiosta mielenkiintoinen ja helposti lähestyttävä, sillä sen avulla esityksestä voi tehdä hyvinkin yhtenäisen ja jopa mielenkiintoisemman sen visuaalisten piirteiden avulla.

PowerPointin avulla voi myös kuvata erillistä ruutua samalla tietotekniikan välineellä (Insert > Screen Recording). Seuraava video on tehty juuri tätä apuvälinettä käyttäen:

Video 1. Esimerkki PowerPoint-presentaatiosta

Edeltävä PowerPoint-esitys oli ICT-kurssimme lopputyö. Tätä blogia varten lisäsimme siihen sivunvaihtotehosteet, joita emme sisällyttäneet varsinaiseen lopputyöhön.

Lopputyömme aihe oli Kansainväliset kokoukset Amerikassa. PowerPoint-esitystä tehdessämme valitsimme aluksi haluamamme template-mallin (Badge) ja käytimme Slide Master -ominaisuutta, jonka avulla loimme uuden, oman teeman. Oman teeman loimme seuraavilla ominaisuuksilla:

- valikoidut värit (siniseen taittuvat)

- otsikkokuva (Amerikan lippu taustalla, ensimmäinen dia)

- logo oikeassa yläkulmassa (Amerikan lippu)

- alatunniste, joka sisälsi tekijöiden nimet, päivämäärän sekä sivunumeron

Saadaksemme vaihtelua diatyyleihin, muokkasimme sivuja Design Ideas -apuvälineellä (Design>Design Ideas). Dioihin liitimme erilaisia tekstejä ja kuvia, joita muokkasimme erilaisilla animaatioilla joko ajastamalla ne tai valitsemalla "On click" -ominaisuuden. Näin pystyimme itse esitelmän aikana päättämään, milloin kuva tai teksti ilmaantuisi sivulle.

PowerPoint-esitelmään liitimme myös erilaisia diagrammeja Excelistä. Ensin teimme ja muokkasimme Excel-ohjelman avulla erilaisia data- ja vertailudiagrammeja, jotka kopioimme lopuksi PowerPointiin.

Kuten yleensä, suullisissa esitelmissä ei ole kannattavaa olla paljon tekstiä, joten kirjoitimme asiamme ytimekkäästi ja teimme niistä visuaalisesti mukavan näköisiä Smart Art -työkalun avulla. Muita visuaalisia keinoja PowerPoint-esitelmän viimeistelyyn olivat tekstifontin ja -koon muokkaaminen teemaan ja sivuihin sopiviksi. Esitelmän Haastattelut-sivulle liitimme taustakuvan (Design>Format Background>Picture or Texture Fill>Insert Picture From...).