Miten digitaalinen ja paperilomake eroavat toisistaan?

Digitaalinen lomake on paperista lomaketta paljon kätevämpi. Digitaalinen lomake on helppo täyttää netissä ja sen tiedot tallentuvat saman tien tietojärjestelmään. Digitaalisessa lomakkeessa on pudotusvalikoita, joista voi valita vaihtoehtoja nopeasti eikä virheitä tule samalla tavalla kuin täytettäessä paperista lomaketta, koska lomake ei hyväksy lähettämistä ennen kuin kaikki tarvittavat kohdat on täytetty. Jos lomakkeessa on kuitenkin jokin oletusvaihtoehto, voi se lisätä virheiden mahdollisuutta. Digitaaliseen lomakkeeseen voi usein lisätä liitteitä ja käyttöohjeet sen täyttämiseen löytyvät yleensä lomakkeesta.

Digitaalisen lomakkeen voi myös helpommin kääntää toiselle kielelle kuin paperilomakkeen. Tästä voi olla hyötyä erityisesti täyttäjälle nykyisessä kansainvälistyneessä maailmassa. Toisaalta yritysten on helpompaa tarjota erikielisiä vaihtoehtoja digitaalisista lomakkeista. Näiden hyöty on erityisesti siinä, että ne ovat yhtä helposti saatavissa kaikilla tarjotuilla kielillä.

Digitaaliset lomakkeet voivat siis säästää sekä aikaa että rahaa. Nykyään digitaaliset lomakkeet ovat tulleet entistä käyttökelpoisemmiksi erilaisten sähköisten allekirjoitustapojen ansiosta, mikä vähentää paperilomakkeiden tarvetta entisestään. 

Paperisia lomakkeita tarvitaan kuitenkin vielä, sillä kaikilla ei ole mahdollisuutta täyttää lomakkeita netissä. Paperinen lomake on helpompi allekirjoittaa ja papereita itsessään on helpompi liikutella.  Paperisten lomakkeiden hyötynä on se, että niiden kanssa ei ole yhtä paljon tietoturvariskejä kuin digitaalisten lomakkeiden kanssa.