Elokuvien ystävät ry

PowerPoint (PPT) on erittäin hyvä sovellus erilaisten esitelmien tueksi. Sen avulla voi tehdä hyvinkin erityyppisiä presentaatioita, jotka sisältävät esimerkiksi tekstiä ja kuvia, joiden avulla voi tukea suullista esitelmää. PowerPointilla voi myös tehdä kattavia tietodioja, joita voi tarjota muun muassa koemateriaaliksi kirjojen yms. materiaalien sijaan. PowerPointissa sekä tekstiä että kuvia voi muokata lähes millä tavalla tahansa. Sen avulla voi muokata ja lisätä värejä, fontteja, tehosteita sekä efektejä, varjostuksia ja taustoja yms. Bullet-listojen sijaan PowerPointissa voi tehdä erilaisia Smart-Art -taulukoita, joiden avulla voi lisätä tekstin mielenkiintoa käyttäen erilaisia visuaalisia kaavoja. Kuva 1. PowerPoint Smart-Art PowerPoint sisältää seuraavia tärkeitä ominaisuuksia: - diat/sivut (eng. slides), jotka yhdessä muodostavat PPT-esityksen - layout - esim. title slide, title and content, picture with caption jne. - template -  theme ja design , j...

Tehtävänämme oli järjestää etäkokous oman harjoitusyhdistyksemme kesken. Aiheena oli gaalaillallisen järjestelyt. Päätimme testata etäkokousmahdollisuutta ihan oikeasti ja pidimme kokouksen sunnuntai-iltana omista kodeistamme käsin Skype for Businessin kautta. Saimme hyvin hoidetuksi kokouksen nauhoituksineen, äänestyksineen ja muine toimintoineen. Kokouksen aikana saimme sovituksi ajan, paikan, menun, ohjelman, pukukoodin ja budjetin. Etäkokoukset säästävät aikaa ja rahaa. Aikaa ei mene matkustamiseen, äänestäminen on nopeampaa, kun kone laskee automaattisesti äänet reaaliajassa, ja tiedostoja on nopea ja helppo jakaa toisille tarkasteltavaksi. Kaikkien aikaa säästyi, ja vaikka kokous olikin pidempi kuin odotimme, niin säästimme silti paljon aikaa, kun ei tarvinut lähteä mihinkään kotoa. Nauhoitimme kokouksen, ja näin on helppo saada "muistiin", mitä kokouksessa onkaan sovittu. Pidin siitä, että vaikka toinen henkilö jakoi PowerPoint-esitystä, pystyin itse "yk...

Kuva 1. Outlookin työpöytäversion näkymä Outlookilla voi yhdistää sähköpostin, kalenterin ja muita toimintoja. Tässä näkymässä suosikkikansioon on lisätty "Palautukset" kansio, johon menee suoraan kaikki Moodlen tehtävien palautusilmoitukset. Teimme myös henkilökohtaiset allekirjoitukset, opettelimme vaihtamaan viestin pohjan väriä ja tekstin väriä sekä etsimään ihmisiä. Harjoittelimme kalenterien yhdistämistä ja käyttämistä, ja teimme ryhmittäin omat jaetut kalenterit. Jos ei tarvitse kaikkia ominaisuuksia juuri sillä hetkellä, ovat mobiili- sekä sähköinen Outlook erittäin käteviä. Työpöytäversiolla tosin pääsee "kikkailemaan" enemmän ja hyödyntämään moninaisia ominaisuuksia.

SforB on kätevä audio- ja kuvakeskustelujen "jakojärjestelemä", jonka avulla voi pitää esimerkiksi kokouksia yms. tärkeitä keskustelupuheluita muiden läsnäolijoiden kanssa. Me olemme käyttäneet SforB:stä yhdessä Outlookin toimintojen kanssa. Outlookissa voi luoda kalenteritapahtumia ja -tapaamisia, joista yksi mahdollinen on Skype Meeting. Kun tapaamiselle luo tietyn ajan, tapaamiseen kutsutut saavat siitä ilmoituksen ja voivat liittyä SforB-keskusteluun muiden kutsuttujen henkilöiden kanssa "Join Online" -toiminnon avulla. SforB-keskustelussa voi jakaa PowerPoint-tiedostoja, Whiteboard-näkymän ja tehdä äänestyksiä Poll-toiminnolla (kysely). Keskustelun voi suorittaa kuvanjakotoimintojen lisäksi pelkästään audiokeskusteluna tai sen lisäksi myös videokeskusteluna, jossa SforB jakaa läsnäolijoiden ympäristöä Web-kameran avulla. Sovellukseen voi lisätä kontakteja ja suosikkikontakteja mielensä mukaan. Tällä tavoin on helppo ottaa yhteyttä niihin henkilöihin, joih...