Elokuvien ystävät ry

Jos esimerkiksi yrityksen tai yhdistyksen nimessä tai yhteystiedoissa tapahtuu muutoksia, kannattaa nämä asiat muokata templateihin. Tai jos yleistä ilmettä vaihdetaan, kuten logoa ja värejä, esimerkiksi brändin uudistuksen yhteydessä. Eli jos jossain yksityiskohdassa, joka näkyy jokaisessa yrityksen raportissa, lomakkeessa tai esityksessä, tapahtuu pysyvä muutos, kannattaa se silloin tallentaa suoraan templateihin. Tällöin ei tietoa tarvitse vaihtaa erikseen joka dokumenttiin. Teema kannattaa luoda yrityksen/yhdistyksen tyylin mukaiseksi ja samanlaiseksi kaikkiin tiedostoihin. Tyylikkäät ja johdonmukaiset dokumentit antavat yrityksestä ammattimaisen kuvan. Teeman voi joko luoda itse tai valita valmiita pohjia ohjelmasta. Teemat kannattaa tallentaa templateihin, jolloin dokumentteihin tarvitsee lisätä vain sisältö ja se on valmis. Teemassa määritellään fontit, niiden värit ja koot, tehosteiden käyttö sekä värien valinta. Nämä asiat vaikuttavat myös dokument...

Miten toimii? Exceliin voit tehdä valmiita lomakepohjia, joihin voit sisällyttää laskukaavoja haluamiisi ruutuihin. Tällöin Excel laskee valmiiksi haluamasi arvot lomakkeeseen. Esimerkiksi urheilukisoissa toimiville toimihenkilöille voidaan maksaa kilometrikorvauksia. Toimihenkilö syöttää soluun kilometrit ja Excel laskee niistä saatavan korvaussumman valmiiksi. Voit myös määritellä suojausten avulla, mihin soluihin lomakkeen saaja pystyy syöttämään tietoja. Näin lomakkeen saaja ei pysty muokkaamaan asetuksia, poistamaan kaavoja tai vaihtamaan tekstejä. Hän syöttää tiedot vain määriteltyihin kohtiin. Jos esimerkiksi jäsenrekisteri on myös Excelissä, helpottuu myös tiedon siirto lomakkeesta listalle, kun tiedostot linkittää keskenään. Suojaukset voidaan poistaa, esimerkiksi uudelleenmuokkauksen vuoksi, aiemmin määritetyn salasanan avulla. Hyödyt Näin voidaan sähköisesti täyttää lomakkeita, joihin vain osaan täyttäjä voi kirjoittaa. Myös kaavojen käyttö helpottuu e...