Elokuvien ystävät ry

Voit halutessasi yhdistellä tietokantoja Exceliin ja laskea niistä kaavojen avulla erilaisia pohjalukuja ja vertauslukuja. Esimerkiksi jos yritys haluaisi laskea myyntiennusteita, se voisi yhdistellä statistiikkaa omista myynneistään, laskea kasvuprosentin edellisten vuosien perusteella ja sen avulla saada ennusteluvut ensi vuodelle. Tämä helpottaisi hankintojen suunnittelua. Vielä tarkemman luvusta saisi, jos yhdistäisi taulukkoon markkinatietoa, jolloin voitaisiin vertailla omia ennusteita talouskasvuun. Internet on pullollaan erilaisia taulukoita, joista tarvitsee mahdollisesti yhdistellä tietoja saadakseen aikaiseksi yhden taulukon tiettyä tarkoitusta varten. Suurimmaksi osaksi tämä tapahtuu copy-paste- toiminnolla. Tarkkana saa olla paste-valinnassa, jotta tiedot tulevat järkevässä mallissa taulukkoon. Haettaessa toisesta taulukosta tietoja toiseen, tarvitsee tarkistaa pohjatietojen yhtenäisyys. Jos yhdessä taulukossa lukee hansikaspari, ei Excel löydä tietoa toisesta taulukos...

APO-kurssillamme luodun "yhdistyksemme" templatet PowerPointiin, Exceliin ja Wordiin, hyödyntäen aiemmilla viikoilla opittuja tietoja. PowerPoint  PowerPoint-templatessa meillä toistuu osittain samoja tietoja. Kaikissa dioissa näkyy sivunumero, vasemmalla ylhäällä yhdistyksemme logo ja dian alareunassa yhdistyksemme osoite. SlideMasterilla teko mahdollistaa sen, ettei noita tietoja tarvitse kirjoittaa erikseen jokaiseen diaan ja tallennus templateksi sen, että voimme suoraan käyttää samaa pohjaa tulevaisuudessa eri konteksteissa. Excel Exceliin päätimme tehdä jäsenliittymislomakkeen. Vaaleanpunertaviin kohtiin voidaan kirjoittaa, muut kohdat ovat suojattuja yhdistyksemme toimesta, eikä niitä voi muuttaa kuin määrittelemämme salasanan avulla. Yhdistystämme ja henkilökunnan aikaa voidaan säästää sillä, että lomaketta ei jatkossa tarvitse kokonaan uudelleen muodostaa vaan voimme tarvittaessa muuttaa kohtia, jotka muuttuvat (esim. vuosiluku vuoden vaihtuessa),...

Excelillä pystyy helposti erottelemaan suuristakin tietomääristä tarpeellisen tiedon. Esimerkkitehtävämme tällä viikolla liittyi siihen, kuinka eduskuntavaaleista saaduista äänistä pystyi erottelemaan sen tiedon, minkä halusi kulloinkin tietää. Kuva 1. Tehtävän alkutilanne Tuossa listassa on noin 2150 nimeä, ja sen yksittäinen läpikäynti olisi aivan mahdoton tehtävä, joka veisi valtavasti aikaa. Excel kuitenkin mahdollistaa sen nopeamman suodattamisen. Kuva 2. Taulukoitu tieto Tieto kannattaa ensiksi muuttaa taulukoksi, jolloin yhdellä napin painalluksella voidaan suodattaa tietoa. Suodatus tehdään painamalla yläotsikon nuolta, jolloin aukeaa valikko, jonka valinnoilla voidaan valita, millä perusteella tietoa esitetään. Tässä kuvassa tieto on taulukoitu vaalipiirien mukaan. Tiedon esittämisestä Aina tiedon esittäminen Excel-listana ei ole järkevintä, vaan se kannattaa muuttaa taulukoksi. Kuva 3. Datan esitys listana ja ympyräkaaviona Kuten yllä olevast...