Elokuvien ystävät ry

Content controllers on apuna lomakkeiden luonnissa Microsoft Wordissa. Tällöin voi joko omaan templateen tai valmiiseen mallipohjaan lisätä content controllereilla esimerkiksi valintaruutuja, tekstiruutuja, päivämäärittelijöitä ja pudotusluetteloita. Näitä lomakkeita voidaan täyttää Wordissa tai Webissä. A text control Mahdollistaa sen, että lomakkeen täyttäjä voi kirjoittaa tekstiä lomakkeeseen. Voidaan määritellä, kuinka pitkän tekstin täyttäjä voi kirjoittaa.  A picture control Käytetään useimmiten templateissa, mutta on mahdollista käyttää myös lomakkeissa. A building block control Käytetään, kun halutaan ihmisten valitsevan joku tarkoin määritetty teksti tai osa. Esimerkiksi sopimuspohjassa voidaan käyttää tätä, jolloin voidaan valita teksti controllerilla tehdyistä lausekkeista kuhunkin sopimukseen sopivat lausekkeet. Voidaan hyödyntää myös lomakkeiden teossa.  A combo box Lomakkeen täyttäjä valitsee tekijän valmistamasta listasta vaihtoehtonsa tai kirjoitta...

Template eli malli on hyödyllinen niin yrityksille kuin yksityishenkilöille. Template toimii pohjana muille asiakirjoille tai Powerpoint-esityksille. Käyttäjä voi luoda malliin pohja-asetukset, jotka säilyvät mallin "muistissa". Näin ollen käyttäjän ei tarvitse aina erikseen luoda jokaiselle dokumentille samoja asetuksia. Kuva 1. Elokuvien ystävät ry:n PP-malli Yritykset lähettävät tilauksia, tarjouksia jne. jatkuvalla syötöllä, jolloin tekstinkäsittely pysyy jatkuvasti samankaltaisena. Templatet eli mallit nopeuttavat yritysten työskentely, ja poistavat välivaiheita. Näin ollen yrityksen työntekijä pystyy keskittymään paremmin asiakirjan sisältöön kuin asiakirjamalliin.

Digitaalinen lomake on paperista lomaketta paljon kätevämpi. Digitaalinen lomake on helppo täyttää netissä ja sen tiedot tallentuvat saman tien tietojärjestelmään. Digitaalisessa lomakkeessa on pudotusvalikoita, joista voi valita vaihtoehtoja nopeasti eikä virheitä tule samalla tavalla kuin täytettäessä paperista lomaketta, koska lomake ei hyväksy lähettämistä ennen kuin kaikki tarvittavat kohdat on täytetty. Jos lomakkeessa on kuitenkin jokin oletus vaihtoehto , voi se lisätä virheiden mahdollisuutta.  Digitaaliseen lomakkeeseen voi usein lisätä liitteitä ja käyttöohjeet sen täyttämiseen löytyvät yleensä lomakkeesta. Digitaalisen lomakkeen voi myös helpommin kääntää toiselle kielelle kuin paperilomakkeen. Tästä voi olla hyötyä erityisesti täyttäjälle nykyisessä kansainvälistyneessä maailmassa. Toisaalta yritysten on helpompaa tarjota erikielisiä vaihtoehtoja digitaalisista lomakkeista. Näiden hyöty on erityisesti siinä, että ne ovat yhtä helposti saatavissa kaikilla tarjotuilla...